Techracho

作業効率UPに直結する行動マニュアル

このエントリーをはてなブックマーク Share
2009.10.03    渡辺      peter   

新しい仲間が増えると、採用当初はまだお互いへの優しさがあっていいけれども、
たいていは時間がたつにつれて、足並みが揃わない度にお互いにイライラし始める。

イライラし始める理由は、コミュニケーションミスによるものばかり。

例えば弊社では最近↓があった。
上司はホウレンソウもできないやつは・・・といい始め、
部下は連絡しづらいとか説明してもらわないとわからない・・・という。

自分で考えて行動してほしい一方で、考える前に行動してほしいものもある。
というわけで、そういったものは予めやりとりのルールを決めて問題を解決する。

BPSスタンダード(やってあたりまえ)を決める。
未確定部分が多いけれども、毎週と毎日かならずやるべきことを設定した。

●毎週
一週間の目的と目標を定める
* まずは自分で考えてまとめる
* 上長にチェックしてもらう
* その内容を共有する

一週間の成果と達成度合いを報告する
* まずは自分で考えてまとめる
* 上長にチェックしてもらう
* その内容を共有する

●毎日
まずやること
* TODOリストをまとめる
o 重要度をかく
o 優先順位をつける
o 所要時間(予想)を加える
* 上長にチェックしてもらう
* その内容を共有する

●帰宅前にやること
* TODOリストの進捗をまとめる
* 次回なにやるかをまとめる
* 上長にチェックしてもらう
* その内容を共有する

細かい部分は各部署毎で設定してもらったほうが良さそう。

もっと良い方法あるかな。。
他社の方針が気になる。

COPYRIGHT [C] 2009 BEYOND PERSPECTIVE SOLUTIONS LTD. ALL RIGHTS RESERVED.