Privacy Policy個人情報保護方針

3.   個人情報の開示等の手続き及びお問い合わせ窓口

当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、すみやかに対応いたします。

当社は、ご本人から当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、個人情報の内容が事実に反する場合などにおける訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止（以下「開示等」という）の請求を受け付けます。ただし、本人または他のお客さまの生命・体・財産その他の利益を害する恐れのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

(1) 開示等の内容

1. 利用目的の通知
2. 開示
3. 内容の訂正、追加又は削除
4. 利用の停止又は消去
5. 第三者への提供の停止

なお、利用の停止又は消去に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求をお願い申し上げます。

(2) 手数料

手数料は無料です。

(3) 開示等のご請求方法及びお問い合わせ

開示等のご請求をされる場合は、「当社所定の開示等請求書」に必要事項を記入し、後述します、「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。開示等請求書につきましては、開示等請求書のPDFファイルを、印刷してご利用ください。その際、ご登録いただいた情報をもとに、本人確認をさせていただきます。

この方法によらない開示等のご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承願います。

また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方（代理人等）がご本人であることを確認できない場合、不本意ながらご請求に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承願います。

当社所定の開示等請求書は以下になります。
「開示等請求書」

なお、お申し出いただいた方がご本人以外の場合（代理人等）は、次の書類も同封してください。

• 未成年者又は成年被後見人の場合は、その法定代理人に関する以下の書類
• 戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類
• 開示等のご請求を行うことについて、その作業を委任した代理人
• 委任状など、代理権があることを確認できる書類

［個人情報保護に関するお問い合わせ窓口］

BPS株式会社  個人情報保護管理者宛

東京都新宿区西新宿6-20-7 コンシェリア西新宿TOWER'S WEST 2F

TEL : 03-6279-4320    受付時間10:30〜17:00（土日祝日、年末年始を除く）

FAX : 03-6279-4450

E-mail : privacy[at]bpsinc.jp

(4) 開示等のご請求に関する結果の通知方法

お申し出いただいた方（開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所）宛に、書面を送付し通知します。また、開示等ができない場合は、その理由を付記して通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承願います。

(5) 開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、ご提出いただいた書類は、適正に廃棄します。